Vacature secretaresse

Datum: 02-11-2023

Vacature Secretaresse (24 uur)

Wij zijn op zoek naar een secretaresse. Het betreft een bestaande functie die je samen met een parttime collega vervuld. Heb jij alle vaardigheden in huis om een proactieve spilfunctie te vervullen tussen de interne organisatie en onze klanten? Lijkt het je daarnaast leuk om in een klein bedrijf te werken? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw taken

·         Je beantwoord binnenkomende telefoon & mail.

·         Je behandelt offerte-aanvragen en orders van aanvraag tot facturatie.

·         Je plant de agenda’s van onze inspecteurs. Je verwerkt de urenstaten en declaraties.

·         Je verwerkt een deel van de financiële administratie. Dit zijn we momenteel nog vorm aan het geven maar hier komt dus een uitbreiding op de huidige taken.

·         Je optimaliseert processen als daar kansen liggen.

Jouw profiel

-          Je hebt een opleiding secretaresse succesvol afgerond of administratieve ervaring.

-          Je hebt een commerciële instelling en draait je hand niet om voor administratieve werkzaamheden.

-          Je bent georganiseerd en je kunt goed het overzicht bewaren. 

-          Ervaring met Syntess is een pluspunt want dat is ons ERP systeem.

-          Je kunt goed zelfstandig werken. Je werkt nl. vaak alleen (wel in een bedrijven- verzamelgebouw).

-          Je schrijft en spreekt goed Nederlands, zodat je aan de telefoon een goede gesprekspartner bent voor onze (potentiële) klanten en relaties.

Arbeidsvoorwaarden

-          Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een indicatie van 24 uur per week maar dit zou mogelijk meer kunnen worden. Daar hebben wij nu nog niet volledig zicht op.

-          Salarisgroep C4 volgens CAO PMT.

-          Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibel werken.

-          Jaarlijkse bonus

-          25 vrije dagen en 13 dagen ADV bij voltijd dienstverband.

Lijkt dit de baan die bij je past, neem dan contact op met:

Han van den Broek 06-22567924 of

Richard Bennik 06-36191251

of stuur een sollicitatie naar directie@elektrodeskundige.nl